Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Bettina Gau und Christoph Sevenich Schiffsarztlehrgang GbR
Meimersdorfer Weg 217
24145 Kiel

Telefon: +49 431 6571928
E-Mail: info@schiffsarztlehrgang.de

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserer Kommunikation sowie der Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Lehrgänge.

Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung. Soweit eine Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt.

Unsere Website wird bei folgendem Unternehmen gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• zuvor besuchte Website

• aufgerufene Seite oder Datei

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Gerätetyp

• Zeitpunkt des Zugriffs

• anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung dient der sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von IONOS werden Besuchsdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert und grundsätzlich acht Wochen gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie bei IONOS unter Datenverarbeitung durch Webhosting-Produkte.

Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• zuvor besuchte Website
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• anonymisierte IP-Adresse
• ungefähre geografische Herkunft des Zugriffs

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die beim Seitenaufruf technisch übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert. Eine personenbezogene Auswertung einzelner Webseitenbesucher*innen ist uns nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website.

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Angaben zu Lehrgangsinteressen
• Angaben zu bisherigen Lehrgangsteilnahmen
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Eine Einwilligung in die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Datenverarbeitung ist nicht notwendig.

Wir nutzen WhatsApp für die direkte Kommunikation, freiwillige lehrgangsbezogene Gruppen und unseren WhatsApp-Status.

Anbieter für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Mobilfunknummer
• bei WhatsApp hinterlegter Name
• gegebenenfalls Profilbild und Profilinformationen
• Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation
• übermittelte Dateien
• Angaben zu angefragten oder gebuchten Lehrgängen
• technische Nutzungs- und Verbindungsdaten

Sofern der Kontakt-Upload oder die Synchronisierung des Adressbuchs aktiviert ist, kann WhatsApp Kontaktdaten aus dem Adressbuch verarbeiten. Dient die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und schnellen Kommunikation.

Über unseren WhatsApp-Status informieren wir auf Wunsch insbesondere über neue Termine, freie Plätze und Neuigkeiten. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe können Mobilfunknummer, Name, Profilbild und Beiträge abhängig von den jeweiligen Einstellungen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein. Die Aufnahme in eine Gruppe erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung umfasst die für die Gruppenteilnahme erforderliche Sichtbarkeit dieser Angaben gegenüber den übrigen Gruppenmitgliedern.

Die Teilnahme ist freiwillig und kann jederzeit beendet werden. Für die Durchführung eines gebuchten Lehrgangs erforderliche Informationen stellen wir auch auf anderem Weg zur Verfügung.

WhatsApp verarbeitet Daten auch für eigene Zwecke. Eine Verarbeitung kann innerhalb der internationalen Infrastruktur von Meta und damit auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können jederzeit per E-Mail mit uns kommunizieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Wir versenden einen Newsletter mit Informationen über insbesondere:

• neue Lehrgangstermine
• freie Plätze
• neue Module
• Veranstaltungen
• besondere Angebote
• Neuigkeiten rund um den Schiffsarztlehrgang

Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre Lehrgangsinteressen und weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Newsletteranmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Anfrage, Buchung oder Teilnahme.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt durch eine ausdrückliche Einwilligung, beispielsweise über das hierfür vorgesehene Formular. Zum Nachweis der Einwilligung können der Zeitpunkt der Anmeldung und die dabei gemachten Angaben gespeichert werden.

Für Versand und technische Verwaltung nutzen wir rapidmail.

Anbieter ist:

Positive Group Deutschland GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Soweit rapidmail personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von rapidmail werden die für den Newsletterdienst verarbeiteten Daten auf Servern in Deutschland gespeichert.

Newsletteranalyse

rapidmail ermöglicht uns die statistische Auswertung versendeter Newsletter. Dabei können insbesondere erfasst werden:

• ob ein Newsletter geöffnet wurde
• ob und welche Links angeklickt wurden
• Zeitpunkt der Öffnung oder des Klicks
• verwendeter E-Mail-Client oder Gerätetyp
• ungefähres Land des Abrufs

Hierzu können Tracking-Pixel und individualisierte Links eingesetzt werden.

Die Newsletteranalyse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter steht hierfür eine Abmeldemöglichkeit zur Verfügung. Alternativ können Sie uns unter info@schiffsarztlehrgang.de kontaktieren.

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletterverteiler gelöscht. Daten, die zum Nachweis der erteilten Einwilligung oder zur Verhinderung eines weiteren Versands erforderlich sind, dürfen im notwendigen Umfang weiter gespeichert werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von rapidmail.

Wenn Sie sich zu einem Lehrgang anmelden, verarbeiten wir die für Anmeldung, Vertragsabwicklung und Durchführung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Unternehmen oder Arbeitgeber*in
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• gebuchter Lehrgang und Zusatzangebote
• Angaben zu Begleitpersonen
• Berufsbezeichnung und berufliche Qualifikation
• erforderliche Qualifikationsnachweise
• Angaben zu bisherigen Lehrgangsteilnahmen
• Einheitliche Fortbildungsnummer oder andere Registrierungsnummern
• organisatorische Kommunikation
• Daten für Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Fortbildungspunkte

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen, insbesondere für Buchhaltung, Steuern und anerkannte Fortbildungsmaßnahmen, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Teilnehmer*innen können durch Arbeitgeber*innen, Reedereien oder andere berechtigte Stellen angemeldet werden.

In diesem Fall erhalten wir die erforderlichen Daten von der buchenden Stelle. Hierzu können insbesondere Name, dienstliche Kontaktdaten, Arbeitgeber*in, Berufsbezeichnung, gebuchter Lehrgang, Rechnungszuordnung und Angaben zur erforderlichen Qualifikation gehören.

Ist die angemeldete Person selbst Vertragspartner*in, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Buchung durch eine andere Vertragspartei, beruht die Verarbeitung regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Organisation und Durchführung des gebuchten Lehrgangs.

Die angemeldete Person erhält diese Datenschutzhinweise spätestens im Rahmen unserer ersten unmittelbaren Kommunikation, soweit keine gesetzliche Ausnahme besteht.

Gesundheitsdaten werden bei der regulären Anmeldung nicht abgefragt.

Teilen Teilnehmer*innen uns aus Sicherheitsgründen freiwillig gesundheitliche oder funktionale Einschränkungen mit, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für eine sichere Organisation oder Teilnahme erforderlich ist. Eine Diagnose muss nicht mitgeteilt werden.

Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Lehrgangsdurchführung verarbeiten wir insbesondere:

• Teilnehmer*innenlisten
• Anwesenheits- und Teilnahmedokumentationen
• organisatorische Kommunikation
• Angaben zur gebuchten Veranstaltung
• Angaben zur beruflichen Qualifikation
• Daten für Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
• Fortbildungs- und Registrierungsnummern
• Informationen zur Anerkennung und Vergabe von Fortbildungspunkten

Soweit dies für Fortbildungspunkte, Zertifizierungen oder berufliche Anerkennungen erforderlich ist, können die notwendigen Daten insbesondere an Ärztekammern, Registrierungsstellen für beruflich Pflegende oder andere Anerkennungsstellen übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zu unseren Lehrgängen können Schiffsbesichtigungen und andere externe Programmpunkte gehören.

Für Zutritts-, Sicherheits- und Organisationszwecke kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Reedereien, Schiffsbetreiber*innen, Hafen- oder Sicherheitsstellen, Veranstaltungsorte oder andere verantwortliche Stellen zu übermitteln.

Abhängig von den jeweiligen Anforderungen können hierzu insbesondere gehören:

• Name
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Art und Nummer eines Identitätsdokuments
• weitere zwingend erforderliche Zutrittsdaten

Diese Daten werden nur verarbeitet und übermittelt, wenn sie für den konkreten Programmpunkt erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit rechtliche oder behördliche Sicherheitsvorgaben bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ausweis- und Zutrittsdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Sicherheits- oder Zutrittszweck nicht mehr benötigt werden und keine Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

Abhängig von Schiff, Reederei oder Hafen kann eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein. Hierüber informieren wir, soweit erforderlich, ergänzend im Zusammenhang mit dem jeweiligen Programmpunkt.

Teilnehmer*innen erhalten bei der ersten Lehrgangsanmeldung ein Benutzerkonto für unser Teilnehmerportal, das auch für weitere Buchungen genutzt wird. Die dort bereitgestellten Lehrgangsmaterialien werden grundsätzlich drei Monate nach dem jeweiligen Lehrgang gelöscht.

Zur Verwaltung des Kontos und Bereitstellung der Materialien verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Lehrgänge, Zugangsdaten und technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt für gebuchte Lehrgänge nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für die weitere Kontoverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen Verwaltung weiterer Buchungen.

Das Benutzerkonto wird auf Wunsch jederzeit gelöscht. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Abrechnungsdaten bleiben davon unberührt.

Bei von der Ärztekammer Schleswig-Holstein anerkannten Fortbildungsmaßnahmen führen wir die nach § 7 Nr. 3 der Fortbildungsordnung der Ärztekammer Schleswig-Holstein vorgesehene Evaluation durch.

Die Evaluation dient der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung unserer Lehrgänge und der Erfüllung der Anforderungen an anerkannte Fortbildungsmaßnahmen. Dozent*innen und weitere an der Fortbildungsmaßnahme beteiligte Personen werden über die Ergebnisse informiert; der Ärztekammer werden die Evaluationsergebnisse auf Verlangen vorgelegt.

Die Evaluation ist so ausgestaltet, dass eine Namensangabe nicht erforderlich ist. Die Antworten werden nicht mit Namen der Teilnehmer*innen verknüpft. Soweit technisch bedingte Zugriffsdaten anfallen, werden diese nicht mit den Evaluationsantworten zusammengeführt.

Soweit Antworten dennoch personenbezogene Angaben enthalten, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung der Vorgaben der Fortbildungsordnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Qualitätssicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusammengefasste und anonymisierte Ergebnisse können veröffentlicht werden. Rückmeldungen mit Namen, Initialen, Berufsbezeichnung oder anderen Angaben, durch die eine Person erkennbar wird, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie für uns als Dozent*in oder Fachreferent*in tätig sind oder mit uns geschäftlich beziehungsweise fachlich zusammenarbeiten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• berufliche Funktion und institutionelle Zugehörigkeit
• Fachgebiet, Qualifikation und berufliche Erfahrung
• Unterrichtsthemen und Einsatzzeiten
• organisatorische Korrespondenz
• Honorar-, Bank-, Reise- und Abrechnungsdaten
• Präsentationen, Handouts und sonstige Unterrichtsmaterialien
• sie betreffende Evaluationsergebnisse
• Kurzprofile und Fotografien

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung der Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die betreffende Person nicht selbst Vertragspartei ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Planung und Durchführung unserer Lehrgänge sowie der Pflege unserer fachlichen und geschäftlichen Beziehungen.

Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Name, berufliche Funktion, Fachgebiet, institutionelle Zugehörigkeit und Unterrichtsthema können zur Ankündigung und Durchführung eines Lehrgangs auf unserer Website, in Programmen und in Veranstaltungsunterlagen veröffentlicht werden. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit für Fotografien, Kurzprofile oder andere Veröffentlichungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen unserer Lehrgänge und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Allgemeine Veranstaltungs-, Unterrichts-, Übersichts- und Situationsaufnahmen können nach einer Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO angefertigt und verwendet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation unserer Veranstaltungen und der Information über unsere Lehrgänge.

Soweit für gezielte Einzel-, Porträt-, Gruppen- oder andere weitergehende Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Aufnahmen aus medizinischen Übungen oder anderen besonders persönlichen Situationen verwenden wir nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Einzelheiten zu Aufnahmearten, Verwendungszwecken, Veröffentlichungswegen, Widerspruch und Widerruf finden Sie in unserer Medieninformation & Aufnahmeregeln.

Wir nutzen KI-gestützte Dienste zur Unterstützung einzelner interner Arbeitsprozesse, insbesondere für:

• Erstellung und Überarbeitung von Texten
• Übersetzungen und Zusammenfassungen
• Recherche und Strukturierung von Informationen
• Entwicklung von Konzepten und Unterrichtsmaterialien
• Vorbereitung von Kommunikation
• organisatorische und administrative Aufgaben

KI-Dienste sind nicht als eigenständige Funktionen in unsere Website eingebunden.

Wir nutzen insbesondere ChatGPT in einem Plus- oder Pro-Tarif.

Anbieter für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Bei der Nutzung können Eingaben, hochgeladene Dateien und andere Inhalte sowie darin enthaltene personenbezogene Daten an OpenAI übermittelt werden. Daneben können Konto-, Geräte-, Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Wir beschränken personenbezogene Daten auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß und entfernen oder ersetzen Namen und andere unmittelbar identifizierende Angaben, soweit dies für den jeweiligen Zweck möglich ist.

Identifizierbare Gesundheitsdaten, Angaben zum Sexualleben oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln wir nicht an allgemeine KI-Dienste für Einzelpersonen.

Wir haben in den Datenkontrollen unseres Kontos die Verwendung übermittelter Inhalte zur Verbesserung der Modelle deaktiviert.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies abhängig vom konkreten Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation, der Unterstützung unserer fachlichen und redaktionellen Arbeit und der Qualitätssicherung.

Soweit die Verarbeitung unmittelbar für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

KI-generierte Ergebnisse werden nicht ungeprüft als Grundlage wesentlicher Entscheidungen über Personen verwendet. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Abhängig von den Einstellungen und der technischen Infrastruktur von OpenAI kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie in der EU-Datenschutzrichtlinie von OpenAI.

Wir betreiben eigene Auftritte auf Facebook, Instagram und LinkedIn.

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit uns interagieren, können insbesondere Profilinformationen, Kommentare, Reaktionen, Nachrichten und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Soweit Sie uns über eine Plattform kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung abhängig vom Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Information über unsere Lehrgänge.

Für Facebook und Instagram ist das Plattformunternehmen Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Für LinkedIn ist das Plattformunternehmen LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Soweit Meta oder LinkedIn uns aggregierte Statistiken über die Nutzung unserer Auftritte bereitstellen, kann hinsichtlich der zugrunde liegenden Datenerhebung eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen. Weitere Informationen ergeben sich aus der Seiten-Insights-Ergänzung von Meta und dem Page Insights Joint Controller Addendum von LinkedIn.

Bei den Plattformunternehmen kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Unsere Website enthält Links zu Websites externer Unternehmen und Einrichtungen. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden durch den gewöhnlichen Link grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an das verlinkte Unternehmen übermittelt.

Nach dem Aufruf einer externen Website erfolgt die weitere Datenverarbeitung in der Verantwortung des jeweiligen Unternehmens.

Auf unserer Seite zu Stellenangeboten stellen wir ausschließlich Links zu den Stellen- und Karriereportalen von Reedereien und anderen maritimen Arbeitgeber*innen bereit. Wir nehmen keine Bewerbungen entgegen, vermitteln keine Arbeitsplätze und erhalten keine Bewerbungsdaten.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.

Mögliche Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen sind insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister*innen
• rapidmail
• WhatsApp beziehungsweise Meta
• OpenAI
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Banken
• Veranstaltungs- und Tagungsstätten
• Reedereien und Schiffsbetreiber*innen
• Hafen-, Zutritts- und Sicherheitsstellen
• Ärztekammern und andere Anerkennungs- oder Registrierungsstellen
• Druck-, Grafik-, Foto- und Mediendienstleister*innen
• Kooperationspartner*innen
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht

Soweit Unternehmen personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei einzelnen Kommunikations-, Social-Media- und KI-Diensten sowie bei bestimmten Schiffsbesichtigungen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Abhängig vom jeweiligen Unternehmen kann die Übermittlung insbesondere gestützt werden auf:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• eine gültige Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• andere nach der DSGVO zulässige Garantien oder Ausnahmetatbestände

Informationen zu den im Einzelfall verwendeten Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Websitebesuch: Besuchsdaten werden bei IONOS nach Angaben des Unternehmens grundsätzlich acht Wochen gespeichert.
• Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
• WhatsApp-Kommunikation: solange sie für den Kommunikationszweck oder die Vertragsabwicklung benötigt wird.
• Newsletterdaten: bis zur Abmeldung oder zum Widerruf; Einwilligungsnachweise und Sperrvermerke können länger gespeichert werden.
• Vertrags- und Lehrgangsdaten: für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Teilnahme-, Zertifikats- und Fortbildungsdaten: soweit erforderlich auch darüber hinaus, insbesondere zum Nachweis oder zur späteren Bestätigung einer Teilnahme.
• Ausweis- und Zutrittsdaten: bis zum Wegfall des konkreten Zutritts- oder Sicherheitszwecks.
• Teilnehmerportal: Lehrgangsmaterialien werden grundsätzlich drei Monate nach dem jeweiligen Lehrgang gelöscht. Das Benutzerkonto bleibt bis zur gewünschten Löschung bestehen.
• Daten von Dozent*innen und Geschäftspartner*innen: für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus, soweit Nachweiszwecke, eine weitere Zusammenarbeit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies rechtfertigen.
• Foto- und Videoaufnahmen: solange der jeweilige Verwendungszweck und eine entsprechende Rechtsgrundlage bestehen.
• Daten in KI-Diensten: nur soweit und solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; daneben gelten die Speicherfristen und Einstellungen des jeweiligen Plattformunternehmens.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn Sie beispielsweise:

• einen Lehrgang buchen
• eine Teilnahmebescheinigung oder ein Zertifikat erhalten
• Fortbildungspunkte übermitteln lassen
• an einem sicherheitsrelevanten Programmpunkt teilnehmen
• einen Vertrag mit uns schließen

Ohne die hierfür erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen.

Die Nutzung von WhatsApp, die Anmeldung zum Newsletter und eine Einwilligung in weitergehende Foto- oder Videoaufnahmen sind keine Voraussetzung für die Teilnahme an unseren Lehrgängen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an info@schiffsarztlehrgang.de wenden.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Die betreffenden Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.